Поговорим о возможностях экономии на такой затратной части расходов предприятия, как аренда площадей офиса. Развернувшийся кризис стимулировал многих арендаторов искать свои решения этой проблемы, и теперь мы может говорить о сложившейся уже практике снижения расходов на офис. Наиболее интересные схемы мы приводим в этой статье. Самая распространенная схема, которая возникла осенью 2008 года – это переезд из более дорогого помещения в более дешевые. Конечно, печально потерять свою респектабельность, и выехать из шикарного помещения в центральном округе Москвы на периферию, однако наши предприимчивые сограждане нашли отличный выход из этой ситуации. В представительном месте остается небольшая часть сотрудников, например, только руководство компании, со всеми атрибутами серьезного офиса, только помещение под расположение такого офиса сокращается. Остальные сотрудники размещаются в других помещениях более низкого класса, меньшей площадью, и в менее престижном районе. Такие действия позволяют снизить расходы на аренду офиса примерно на 50-60%, только на разнице цен. Современные технологии связи позволяют легко управлять разными подразделениями из единого центра, даже если они расположены довольно далеко. Именно так поступило около 65% арендаторов. Аренда площадей офиса может стать выгодной, правда решиться на это может далеко не каждый арендатор. Речь идет тоже о сравнительно новом методе снижения затрат на офис, верней извлечение дополнительной выгодны от аренды помещения. Правда для этого надо иметь возможность и право заключение договоров субаренды. О чем идет речь? О субаренде, правда не в чистом понимании, когда сдается отдельное помещение на месяц, а субаренде готового к эксплуатации офиса, где есть вся необходимая оргтехника и мебель, есть переговорная комната, есть свой секретарь, и даже может быть комната для отдыха. Такая услуга возникла только потому, что на нее есть спрос, ведь нередко вся работа фирмы ведется в «поле» или в домашних условиях, но для встречи с клиентами, проведения совещаний требуется помещение. А сами встречи могут быть 1-10 раз в месяц. Аренда рабочего места для встреч обойдется в 1500 рублей за день. Причем это рабочее место может быть и в престижном офисе. Экономия компании на такой аренде составляет до 80% арендных трат. Тому, кто предоставляет такие услуги на своих площадях, приносит дополнительный доход, снижая в свою очередь свои траты на помещение.

Все понимают, что посредники получают за свои услуги отдельную плату, и, часто кажется, что оплата услуг посредников это ненужная трата денег. Давайте рассмотрим этот вопрос подробней, на примере того, как заключается аренда офисов помещений без посредников. Нужно найти подходящее помещение под офис, и желательно арендовать помещение от собственника, т.е. пойти таким путем, когда вы лично заключаете прямой договор с собственником помещения. Но как в десятимиллионной Москве найти владельца понравившегося помещения, который имеет полное право заключить договор? Даже этот вопрос решить порой не просто, так как нередко администрация здания находится не в самом здании, где есть нужное вам помещение. Кроме этого как найти само помещение, если, во-первых, на рынке много предложений, а во-вторых, цена на них разная. Надо отметить, что и сами владельцы помещений нуждаются в том, чтобы это помещение сдать, для этого нужно иметь выход на покупателя, или будущего арендатора. Самостоятельно проводить рекламную компанию? Размещать объявления и т.д.? Проще обратиться к посредникам. А посредники берут от 50 до 100% за свои услуги от стоимости арендной платы. В условиях кризиса ни собственники, ни будущие арендаторы не отказались от услуг посредников, так как это в конечном итоге снижает вероятность заключения перспективной сделки. Но существенно изменились условия работы – сегодня аренда офисов и помещений без посредников, на самом деле та же самая услуга, только комиссию посреднику платит собственник помещения. Хотя есть и прямые предложения от собственников коммерческой недвижимости, но сегодня выигрывают те из них, которые кроме обращения к риэлторам, могут правильно оценить назначаемую арендную плату и свои перспективы в поиске потенциальных арендаторов. Не простой вопрос аренды помещений – юридическая чистота сделок. Казалось бы о ней чаще всего заботятся при сделках с жилой недвижимостью. Но сегодня на рынке коммерческой недвижимости есть масса мошенников, которые легко заключают аренду или, не имея на это прав, или на несуществующие помещения. Схем мошенничества много, а сами мошенники действуют так, что заподозрить некачественную сделку трудно, именно поэтому обращение в хорошо зарекомендовавшее себя агентство снижает этот риск, хотя если вам повезет в личном поиске офиса, и вы сумеете выйти сразу на владельца недвижимости, этот риск сведется к нулю.